Programme de stage

Pourquoi faire un stage au Tribunal ?

Si vous envisagez une carrière en droit international, en cabinet juridique, en organisation internationale ou régionale ou dans la fonction publique de votre pays, et si une expérience dans les coulisses d’une juridiction internationale vous intéresse, vous êtes au bon endroit. Au contact étroit des fonctionnaires du Greffe, vous participerez à l'activité quotidien des différents services du Greffe, aurez des échanges avec les Membres du Tribunal, pourrez vous servir des moyens considérables que vous offre la bibliothèque pour vos travaux de recherche, rencontrerez des participants à d’autres programmes de formation et prendrez plaisir à relever le défi que constitue le travail dans un environnement véritablement international. Pour un étudiant ou un jeune diplômé, un stage au Tribunal est une expérience unique. 

Venez nous rejoindre !

Qui peut être stagiaire au Tribunal ?

Pour pouvoir se porter candidat au programme de stage, il faut satisfaire aux critères ci-après.

Tout candidat doit :

• Avoir terminé au moins trois années d’études universitaires ;
• Etre en principe inscrit à un programme diplômant ou de troisième cycle au moment de sa candidature et pendant la durée du stage ; 
• Etre en principe inscrits à un programme diplômant ou de troisième cycle universitaire au moment de la candidature et pendant la période de stage, ou avoir été récemment diplômés ;
• En règle générale, ne pas être âgé de plus de 35 ans ;
• Posséder une bonne maîtrise de l’anglais ou du français, ou des deux ;
• S’intéresser au droit international, en particulier au droit de la mer, aux affaires internationales ou aux institutions et organisations internationales.

Nos stagiaires sont des étudiants ou de jeunes diplômés du monde entier, qui s’intéressent tous au droit international, et au droit de la mer en particulier. Leurs profils sont variés et fonction des services auxquels ils sont affectés : les stagiaires du service juridique ont généralement obtenu leur premier diplôme de droit ou travaillent déjà sur un master en droit international ou une thèse de doctorat sur un sujet relatif au droit de la mer. Les stagiaires de la bibliothèque suivent un cursus de bibliothéconomie ou de gestion des archives, les stagiaires des services linguistiques doivent être inscrits à un programme diplômant de traduction et être capables de travailler dans les deux langues officielles. Les stagiaires du service de presse font en général des études de journalisme, de médias ou de relations internationales.

La sélection des candidats tient dûment compte des critères de diversité géographique et de parité des sexes.

En quoi consiste le stage ?

Encadré par un fonctionnaire du Greffe, le stagiaire s’acquitte de tâches pour le Greffe. Des stages sont offerts dans les services du Greffe ci-après :

Service juridique

Le Service juridique compte quatre juristes encadrés par le Chef du Service. Travaillant en étroite coopération avec le Greffier, ce Service mène des recherches en droit international, en droit de la mer, et sur des questions juridiques administratives ; il examine des instruments internationaux et des précédents intéressant les travaux du Tribunal ; il rédige des rapports sur la jurisprudence concernant des questions ayant trait aux travaux du Tribunal ; il apporte son concours lors des réunions du Tribunal et établit des documents de travail, des rapports et des dossiers ; et il donne des avis juridiques sur toute une gamme de questions juridiques de fond et de procédure ainsi que sur la gestion et l’administration du Greffe.

Tâches des stagiaires :

• Sous la supervision attentive de l’un des juristes, le stagiaire mène des recherches sur différentes questions juridiques et rédige des notes destinées à son superviseur, aux autres juristes ou au Greffier ;
• Le stagiaire est également prié de faire des recherches sur un sujet particulier de son choix, sur lequel il prépare un mémoire et fait un exposé oral au Service juridique à la fin du stage ;
• Avec les autres stagiaires du Tribunal, il prépare aussi la revue de presse hebdomadaire, qui porte sur les faits nouveaux concernant le droit de la mer.

Bibliothèque et archives

La bibliothèque entretient et développe une collection spécialisée sur le droit de la mer et le droit international public d’environ 8 500 volumes et plus de 500 périodiques. Elle est dirigée par le Chef de la bibliothèque et des archives, qui est assisté de l’archiviste adjoint et de l’assistant bibliothécaire. Le service des archives traite les fichiers relatifs aux travaux judiciaires, administratifs et de sessions et administre le Système de gestion électronique des documents et la base de données archivées par service du TIDM.

Tâches des stagiaires :

Les stagiaires de la bibliothèque assistent le personnel de la bibliothèque dans ses tâches quotidiennes : achats, catalogage, tenue de bases de données, appui à la gestion de la collection, traitement de documents, compilation de bibliographies et gestion des ressources électroniques. Ils aident également les usagers de la bibliothèque à se servir des technologiques bibliothécaires.

Services linguistiques

Les Services linguistiques réalisent la traduction et la révision de textes juridiques et judiciaires, de documents administratifs et d’autres textes, de l’anglais en français et vice versa. Le Chef des Services linguistiques s’appuie sur une équipe composée d’un traducteur-réviseur, d’un traducteur et de deux assistants linguistiques. Lors des affaires et des sessions administratives et judiciaires, des interprètes, réviseurs, traducteurs et procès-verbalistes les rejoignent.

Tâches des stagiaires :

Les stagiaires participent à la traduction et à l’établissement de documents, à la recherche de références, à l’alignement de textes pour les mémoires de traduction, à la gestion de bases de données de documents officiels pour références et archivage, à des recherches terminologiques et à la compilation de glossaires et de bases de données.

Service de presse

Le Service de presse coordonne les activités d’information du Tribunal. Ses attributions comprennent la rédaction et la diffusion des communiqués de presse, la préparation de matériels d’information pour des présentations, des manifestations et des portails de réseaux sociaux, l’administration du site web du Tribunal, l’organisation de visites et de manifestations et la réponse aux demandes d’information de représentants des médias et du public.

Tâches des stagiaires :

Les stagiaires du Service de presse participent aux tâches quotidiennes du Service : ils préparent des réponses aux demandes d’information provenant de la presse ou du public, rédigent des documents de relations publiques, compilent et archivent des revues de presse, aident à organiser des visites et manifestations et réunissent des matériels de présentation.

Quand est-il possible de faire un stage ?

Le programme de stage du Tribunal est un programme à plein temps et les stages se déroulent habituellement sur une durée de trois mois, le plus souvent de janvier à mars, d’avril à juin, de juillet à septembre ou d’octobre à décembre. Nous nous efforçons toutefois d’être souples afin de pouvoir retenir les candidatures d’étudiants dont les périodes de vacances sont différentes.

Est-il possible d’obtenir une aide financière ?

Le Fonds d’affectation spéciale pour le droit de la mer a été créé en 2010 afin d’offrir une aide financière aux participants originaires de pays en développement, et les aider ainsi à couvrir dans une certaine limite leurs frais de subsistance et de déplacement. Des contributions au Fonds pour le programme de stage ont été faites par l’Institut maritime de Corée et par le Ministère des affaires étrangères de la République populaire de Chine.

Pour bénéficier de cette aide, un candidat doit, outre les critères de participation au programme, remplir aussi les conditions ci-après :

a) Etre ressortissant d’un pays en développement figurant sur la liste de l’OCDE et normalement, en être résident ;

b) Nécessiter une aide financière pour pouvoir faire face aux frais de voyage et de subsistance associés à un stage à Hambourg.

Les candidats qui souhaitent obtenir une aide financière devront le signaler lorsqu’ils déposent leur formulaire de candidature. Les demandes d’aide financière présentées tardivement ne seront pas prises en considération.

Renseignements importants :

• Frais : Les stagiaires ne sont pas rémunérés. Les frais de déplacement, de logement et de subsistance sont à leur charge ou à celle des institutions qui les patronnent. Les stagiaires bénéficiant d’une aide financière du Fonds d’affectation spéciale pour le droit de la mer reçoivent une allocation mensuelle les aidant à couvrir leurs frais de subsistance.
• Visa : Le stagiaire doit s’occuper d’obtenir tout visa nécessaire pour l’Allemagne ; les frais de dossier sont à sa charge. Si nécessaire, la Coordinatrice du programme de stage peut l’aider dans ces démarches.
• Voyage : Les stagiaires doivent organiser et financer leur voyage à Hambourg. Les bénéficiaires du Fonds d’affectation spéciale pour le droit de la mer peuvent recevoir une aide financière destinée à couvrir une partie de leurs frais de voyage.
• Hébergement : Les stagiaires doivent prendre leurs dispositions pour trouver un logement à Hambourg. La Coordinatrice du programme de stage leur fournit une liste d’hébergements temporaires et peut également les aider à trouver une chambre.
• Assurance maladie : Les stagiaires doivent fournir la preuve qu’ils bénéficient d’une couverture d’assurance maladie/accident adéquate, ainsi qu’un certificat médical attestant qu’ils sont en bonne santé et peuvent voyager pour se rendre à Hambourg. Le Tribunal décline toute responsabilité pour les frais qui découleraient d’un accident ou d’une maladie survenus au cours du stage.
• Confidentialité : Les stagiaires doivent tenir confidentiels toutes les informations non publiées qu’ils auront pu recueillir au cours de leur stage, et ne sont pas autorisés à publier de rapports ou d’articles qui reposeraient sur de telles informations, même après la fin de leur stage.
• Attestation : Une attestation sera délivrée à tout stagiaire ayant terminé son stage. L’attestation indiquera notamment la période du stage et citera des exemples des différentes tâches qui lui auront été confiées ; y figurera également une appréciation de son travail.

Comment postuler ?

Si vous souhaitez participer au programme de stage du Tribunal à Hambourg, veuillez nous faire parvenir :

• Le formulaire de candidature dûment rempli ;
• Une lettre de motivation d’une page au maximum, expliquant l’importance que présente pour vous ce stage, la manière dont il vous serait utile pour atteindre vos objectifs universitaires et professionnels et les avantages que vous espérez en tirer ;
• Votre curriculum vitae ;
• Un court échantillon (10 pages au maximum) de vos travaux de recherche en anglais ou en français, si possible sur un sujet ayant trait aux travaux du Tribunal ;
• Copie de tout document attestant votre inscription à un cycle d’études universitaires, de vos diplômes universitaires, de votre programme de cours ou des relevés de notes ;
• Références ;
• Tous certificats linguistiques pertinents.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

Les candidats ressortissants d’un pays en développement inscrit sur la liste de l’OCDE sont priés de faire connaître leur intention de demander une aide financière lorsqu’ils déposent leur formulaire de candidature. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération.

Votre candidature devra parvenir au Tribunal dans les délais ci-après :

Pour un stage :

• de janvier à mars : au plus tard le 30 juin de l’année précédente
• d’avril à juin : au plus tard le 30 septembre de l’année précédente
• de juillet à septembre : au plus tard le 31 décembre de l’année précédente
• d’octobre à décembre : au plus tard le 31 mars de la même année

Quel est le but du programme de stage du Tribunal ?

Ce programme a été conçu pour donner à ses participants l’occasion de mieux comprendre le fonctionnement et le rôle du Tribunal, et de permettre au Tribunal et à ses membres de bénéficier du concours de personnes disposant de connaissances et de compétences utiles dans des domaines relevant du champ de ses activités.

Combien de stages y a-t-il chaque année ?

Une vingtaine.

Faut-il être étudiant en droit pour pouvoir postuler ?

Pas nécessairement. Les étudiants des disciplines suivantes peuvent postuler :

• Droit de la mer et droit international public
• Relations internationales et sciences politiques
• Bibliothéconomie et administration des archives
• Traduction
• Communication, journalisme, médias

Je suis jeune diplômé et j’aimerais postuler. Puis-je encore le faire ?

Oui. Les personnes qui ont obtenu leur diplôme au cours des 12 mois précédant le dépôt de la candidature peuvent postuler.

J’ai déjà commencé à travailler. Puis-je encore postuler ?

Non. Seuls les étudiants ou les jeunes diplômés peuvent postuler.

Quelles sont les qualifications requises ?

Les candidats doivent :

• Avoir achevé au moins trois années d’études universitaires ;
• Etre en principe inscrits à un programme diplômant ou de troisième cycle universitaire au moment de la candidature et pendant la période de stage, ou avoir été récemment diplômés ;
• Etudier des disciplines telles que le droit de la mer, le droit international public, les organisations et les relations internationales, les sciences politiques, l’information, les publications, la bibliothéconomie, la traduction ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais ou du français, ou des deux.

Y a-t-il une limite d’âge ?

En principe, les candidats ne doivent pas être âgés de plus de 35 ans.

Quelles sont les tâches à accomplir ?

Des stages sont offerts dans les services du Greffe ci-après :

• Service juridique
• Bibliothèque et archives
• Services linguistiques
• Service de presse

Service juridique

Le Service juridique compte quatre juristes encadrés par le Chef du Service. Travaillant en étroite coopération avec le Greffier, ce Service mène des recherches en droit international, en droit de la mer, et sur des questions juridiques administratives ; il examine des instruments internationaux et des précédents intéressant les travaux du Tribunal ; il rédige des rapports sur la jurisprudence concernant des questions ayant trait aux travaux du Tribunal ; il apporte son concours lors des réunions du Tribunal et établit des documents de travail, des rapports et des dossiers ; et il donne des avis juridiques sur toute une gamme de questions juridiques de fond et de procédure ainsi que sur la gestion et l’administration du Greffe.

Tâches des stagiaires :

• Sous la supervision attentive de l’un des juristes, le stagiaire mène des recherches sur différentes questions juridiques et rédige des notes destinées à son superviseur, aux autres juristes ou au Greffier ;
• Le stagiaire est également prié de faire des recherches sur un sujet particulier de son choix, sur lequel il prépare un mémoire et fait un exposé oral au Service juridique à la fin du stage ;
• Avec les autres stagiaires du Tribunal, il prépare aussi la revue de presse hebdomadaire, qui porte sur les faits nouveaux concernant le droit de la mer.

Bibliothèque et archives

La bibliothèque entretient et développe une collection spécialisée sur le droit de la mer et le droit international public d’environ 8 500 volumes et plus de 500 périodiques. Elle est dirigée par le Chef de la bibliothèque et des archives, qui est assisté de l’archiviste adjoint de première classe et de l’assistant bibliothécaire. Le service des archives traite les fichiers relatifs aux travaux judiciaires, administratifs et de sessions et administre le Système de gestion électronique des documents et la base de données archivées par service du TIDM.

Tâches des stagiaires :

Les stagiaires de la bibliothèque assistent le personnel de la bibliothèque dans ses tâches quotidiennes : achats, catalogage, tenue de bases de données, appui à la gestion de la collection, traitement de documents, compilation de bibliographies et gestion des ressources électroniques. Ils aident également les usagers de la bibliothèque à se servir des outils technologiques de cette bibliothèque de droit spécialisée.

Services linguistiques

Les Services linguistiques réalisent la traduction et la révision de textes juridiques et judiciaires, de documents administratifs et d’autres textes, de l’anglais en français et vice versa. Le Chef des Services linguistiques s’appuie sur une équipe composée d’un traducteur-réviseur, d’un traducteur et de deux assistants linguistiques. Lors des affaires et des sessions administratives et judiciaires, des interprètes, réviseurs, traducteurs et procès-verbalistes les rejoignent.

Tâches des stagiaires :

Les stagiaires participent à la traduction et à l’établissement de documents, à la recherche de références, à l’alignement de textes pour les mémoires de traduction, à la gestion de bases de données de documents officiels pour références et archivage, ils contribuent à des recherches terminologiques et à la compilation de glossaires et de bases de données.

Service de presse

Le Service de presse coordonne les activités d’information du Tribunal. Ses attributions comprennent la rédaction et la diffusion des communiqués de presse, la préparation de matériels d’information pour des présentations, des manifestations et des portails de réseaux sociaux, l’administration du site web du Tribunal, l’organisation de visites et de manifestations et la réponse aux demandes d’information de représentants des médias et du public.

Tâches des stagiaires :

Les stagiaires du Service de presse participent aux tâches quotidiennes du Service : ils préparent des réponses aux demandes d’information provenant de la presse ou du public, rédigent des documents de relations publiques, compilent et archivent des revues de presse, aident à organiser des visites et manifestations et réunissent des matériels de présentation.

Quels sont les documents à joindre à ma candidature ?

Documents obligatoires :

• Le formulaire de candidature ;
• Une lettre de motivation d’une page au maximum, expliquant l’importance que présente pour vous ce stage, la manière dont il vous serait utile pour atteindre vos objectifs universitaires et professionnels et les avantages que vous espérez en tirer ;
• Votre curriculum vitae.

Documents facultatifs :

• Un court échantillon (maximum 10 pages) de vos travaux de recherche en anglais ou en français, si possible sur un sujet ayant trait aux travaux du Tribunal ;
• Copie de tout document attestant votre inscription à un cycle d’études universitaires, de vos diplômes universitaires, de votre programme de cours ou des relevés de notes ;
• Références ;
• Certificats linguistiques.

N.B. : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

Dois-je envoyer les documents originaux ?

Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne et envoyez votre dossier de candidature par voie postale, n’envoyez aucun original car les dossiers ne sont pas restitués.

Les relevés délivrés par mon université ne sont pas rédigés en français ou en anglais. Dois-je y joindre une traduction ?

Oui. Tous les documents joints à votre candidature doivent être en anglais ou en français. S’ils sont dans une autre langue, vous devez y joindre une traduction en français ou en anglais.

Quel genre d’échantillon de recherche dois-je envoyer et de quelle longueur ?

Veuillez envoyer un exemple de vos travaux pratiques ou de recherche, si possible dans un domaine pertinent pour les travaux du Tribunal. Il ne doit pas dépasser 10 pages.

Mon enseignement est dispensé dans l’une des langues officielles. Dois-je quand même fournir des certificats linguistiques avec la candidature ?

Non. Si votre enseignement est dispensé en français ou en anglais, vous n’avez pas à fournir de certificats linguistiques.

Serai-je rémunéré ou recevrai-je une aide financière pour mon stage ?

Les stages ne sont pas rémunérés. Les frais de voyage, de logement et de subsistance sont à la charge des stagiaires.

Les candidats originaires de pays en développement figurant sur la liste de l’OCDE et normalement résidents de ce pays peuvent demander une aide financière du Fonds d’affectation spéciale pour le droit de la mer.

Comment demander une aide financière ?

Pour bénéficier de l’aide financière, le candidat doit, outre les critères de participation au programme, remplir aussi les conditions ci-après :

a) Etre ressortissant d’un pays en développement figurant sur la liste de l’OCDE et normalement en être résident ; et

b) Nécessiter une aide financière pour pouvoir faire face aux frais de voyage et de subsistance associés à un stage à Hambourg.

Les candidats qui souhaitent obtenir une aide financière doivent le signaler lorsqu’ils déposent leur formulaire de candidature. Les demandes d’aide financière présentées tardivement ne seront pas prises en considération.

Quelles sont les dates butoirs pour le dépôt des candidatures ?

Les dates butoirs dépendent de la période à laquelle vous souhaitez effectuer votre stage.

• de janvier à mars : au plus tard le 30 juin de l’année précédente
• d’avril à juin : au plus tard le 30 septembre de l’année précédente
• de juillet à septembre : au plus tard le 31 décembre de l’année précédente
• d’octobre à décembre : au plus tard le 31 mars de la même année

Puis-je encore envoyer un dossier de candidature après la date butoir ?

Non. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas examinées.

Quelle est la durée du stage ?

Les stages durent normalement trois mois : de janvier à mars, d’avril à juin, de juillet à septembre et d’octobre à décembre.

Le Tribunal propose-t-il des stages à temps partiel ?

Non. Les stages sont tous à temps complet.

Un stage peut-il être reporté ?

Non. Nous ne pouvons pas garantir qu’une place de stage sera disponible à une date ultérieure.

Je souhaiterais postuler pour un stage d’été, mais mes dates de vacances ne correspondent pas aux dates de stage. Puis-je quand même postuler ?

Nos stages d’été se déroulent habituellement de juillet à septembre, mais nous nous efforçons d’être souples pour prendre en compte des candidatures d’étudiants ayant des périodes de vacances scolaires différentes. Pour postuler à un stage d’été, veuillez utiliser le formulaire de candidature en ligne. Au point n^o 15 (Période de stage), précisez les dates exactes de vos disponibilités. Votre candidature à un stage d’été doit nous parvenir avant le 31 décembre de l’année précédant celle de votre participation souhaitée.

Vais-je recevoir un accusé de réception de ma candidature ?

Une réponse automatique accusant réception de votre candidature vous sera envoyée dès réception de votre formulaire de candidature. Dans le cas contraire, veuillez prendre contact avec le Service de presse.

Comment les stagiaires sont-ils sélectionnés ?

Une fois la période de dépôt des candidatures terminée, les candidatures sont examinées par le Comité de sélection des stagiaires. La décision finale est prise par le Greffier avec l’approbation du Président du Tribunal.

Comment et quand serai-je informé de la décision du Comité de sélection ?

La Coordinatrice du programme contacte directement tous les candidats par courriel environ un mois après la fin de la période de dépôt des candidatures.

Est-il possible d’avoir connaissance de cette décision plus tôt ?

Non. Les candidatures pour une période donnée sont toutes examinées ensemble dès que la date limite pour le dépôt des candidatures est passée. Il est inutile de contacter le Tribunal avant pour connaître le statut de votre candidature.

Quel est le code vestimentaire au Tribunal ?

Il n’existe pas de code vestimentaire officiel, mais les stagiaires sont censés porter une tenue élégante ou une tenue de ville décontractée.

Le stage me donnera-t-il droit à des crédits qui seront comptabilisés pour mon diplôme ?

Veuillez vous renseigner auprès de votre université.

Vais-je recevoir une attestation à la fin du stage ?

Oui. Cette attestation indique la période du stage et donne des exemples des tâches qui ont été confiées au stagiaire ainsi qu’une évaluation de ses performances.

Quel est le coût de la vie à Hambourg ?

Le loyer mensuel d’une chambre meublée dans un appartement en colocation est compris entre 300 et 500 euros à peu près. S’y ajoutent les frais mensuels de subsistance (alimentation, transports en commun, etc.), qui peuvent également atteindre 300 à 500 euros.

M’aidera-t-on à trouver un logement à Hambourg ?

Oui. Tous les stagiaires reçoivent une liste de logements temporaires. Il appartient au stagiaire de trouver son propre logement, mais il sera épaulé dans cette démarche si nécessaire.

Dois-je souscrire une assurance maladie ?

Oui. Le Tribunal décline toute responsabilité pour les frais qui découleraient d’un accident ou d’une maladie survenus au cours du stage. Les stagiaires doivent par conséquent fournir la preuve qu’ils bénéficient de la couverture d’une assurance maladie normale et d’une assurance gros frais médicaux en cours de validité, ainsi qu’un certificat médical attestant qu’ils sont en bonne santé.

M’aidera-t-on à obtenir un visa pour le stage ?

Les stagiaires doivent eux-mêmes se charger d’obtenir tout visa nécessaire pour l’Allemagne. La liste des Etats dont les ressortissants doivent obtenir un visa est consultable sur le site web du Ministère des affaires étrangères de la République fédérale d’Allemagne. Si nécessaire, la Coordinatrice du programme assistera le stagiaire dans sa démarche.

Où obtenir plus de renseignements ?

Si vous avez d’autres questions sur le programme, vous pouvez prendre contact avec la Coordinatrice du programme de stage.